Isto posto, separamos os principais custos presentes dentro de uma frota, e qual a melhor maneira de gerenciá-los, já que não podemos erradicá-los. Confira!

Gastos com combustível

Os gastos com combustível representam a maior parcela dentro dos custos de uma frota, porém são indispensáveis para o funcionamento da operação.

Com isto em vista, gerenciar estes gastos é imprescindível ao gestor, para que este consiga otimizar os resultados da empresa.

Uma maneira de reduzir estes custos é optar por veículos mais eficientes para a sua frota, que tenham um consumo de combustível menor por quilômetro rodado.

Outra forma de controlar esses gastos, é investir na capacitação e na conscientização dos motoristas de sua frota, pois o modo de condução também influencia diretamente no consumo de combustível, portanto oriente sempre seus
motoristas a adotarem uma direção defensiva.

Buscar por roteirização para otimizar a rota também é uma maneira eficiente de gerenciar este tipo de custo. Ao planejar atentamente um itinerário, é possível adotar caminhos eficientes e que resultem em um menor consumo de combustível.

Outra sugestão é optar por softwares de gestão de abastecimento, isto auxiliará o gestor na hora de controlar os gastos de combustível de cada veículo de sua frota. O Pró-Frotas é uma solução de gestão e pagamento de abastecimento 100% digital e gratuita. Saiba mais entrando em contato conosco.

Manutenções dos veículos

Outro custo operacional presente dentro de uma frota é aquele relacionado às manutenções dos veículos, sejam elas preventivas, preditivas ou corretivas.

Este custo pode ser reduzido ao manter um cronograma de manutenções, pois ao fazer as revisões nos períodos indicados, você pode identificar um problema logo no início, o que irá excluir a necessidade de um custo maior com uma manutenção corretiva mais à frente.

Aqui, a capacitação e conscientização de seus motoristas também surge como uma forma de reduzir os gastos com manutenções. Afinal, o modo como o veículo é conduzido, também irá influenciar na necessidade de manutenção.
Ou seja, outra forma de reduzir gastos com manutenções, é instruir seus colaboradores a adotar uma condução defensiva, estar sempre atentos a possíveis indicativos de problemas nos veículos, e a atender o calendário de manutenções previstas.

Custos com a segurança

Adotar um seguro para os veículos da sua frota possui um custo de adesão, porém caso venha acontecer algum sinistro, furto ou extravio durante as viagens de sua frota, será o seguro que garantirá o reparo ou recuperação de seu veículo e/ou carga, reduzindo drasticamente os custos necessários nestas ocasiões.

Podemos colocar os gastos envolvidos com a segurança, como uma apólice de seguro, sistema de rastreamento, câmeras internas, entre outros recursos, como um investimento, e não como um custo propriamente dito.

Mas é claro que o gestor é capaz de reduzir os valores neste setor, basta analisar bem as propostas das seguradoras, e negociar com as mesmas para atingir uma cotação melhor para a empresa.

Despesas relacionadas à documentação e impostos Neste quesito, gerenciar e reduzir os custos nem sempre está ao alcance do gestor. Cada veículo, empresa e atividade, possui impostos e documentações exigidas que são taxadas pelo governo, como por exemplo, IPVA, seguro obrigatório DPVAT, licenciamento e inspeções.

Visando reduzir despesas relacionadas à documentação e impostos de sua frota, o gestor deve estar sempre atento às legislações municipal, estadual e federal, pois há variações dentro de cada uma.

A título de exemplo, há estados que conferem um desconto no IPVA a paga-lo em cota única, ou dentro de determinado prazo.

Desgaste da frota

Com o passar do tempo e diante do uso dos veículos, os mesmos acabam desgastando, fazendo com que o desempenho venha a diminuir. Ao chegar neste ponto, o ideal é a renovação da frota, pois os custos tendem somente a aumentar, principalmente em relação a manutenção e consumo de combustível.

Entretanto, junto do desgaste vem a desvalorização, reduzindo o preço de revenda dos veículos.
Dessa maneira, o correto é que o gestor da frota já inclua em seu planejamento a depreciação dos veículos a longo prazo, para que a empresa saiba de antemão que os veículos terão de ser renovados dentro de um determinado período, e possam se organizar financeiramente para isto.

Além disso, manter as revisões de cada veículo em dia e ficar atento ao estado de conservação é imprescindível para obter um maior valor na hora de repassar o veículo de sua frota.