Se quiser entender mais sobre este tema, confira as informações que separamos para você:

Nota Fiscal Eletrônica

A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) foi adotada pelo país com a intenção de diminuir os custos com as notas fiscais físicas, bem como para melhorar a sustentabilidade das empresas, diminuindo a quantidade de papéis necessários para a confecção de uma nota material.

Mas além disso, a Nota Fiscal Eletrônica veio com a intenção de agilizar os processos burocráticos, bem como para facilitar a comunicação com a SEF – Secretaria do Estado da Fazenda, o que por consequência, trouxe uma maior transparência contábil para as empresas.

O que é a recolha de Notas Fiscais?

A recolha de Notas Fiscais pode ser descrita como um serviço automatizado, o qual tem como objetivo recolher as Notas Fiscais obtidas, e fazer a validação na SEF – Secretaria do Estado da Fazenda, tudo isso de modo online e automático.

Solução digital para recolha das Notas Fiscais Eletrônicas

O Pró-Frotas é uma solução 100% digital de gestão de abastecimento de frotas completa, trazendo diferenciais para sua frota, incluindo o recolhimento de Notas Fiscais, para facilitar a sua gestão.

Com a recolha de Notas Fiscais Eletrônicas do Pró-Frotas, você terá acesso a Notas Fiscais emitidas no CNPJ da empresa em tempo real, assim como receberá relatórios de abastecimento detalhados.

Além disto, você terá todas as suas Notas Fiscais Eletrônicas arquivadas em um único local, de fácil acesso, as quais estarão subdivididas de acordo com seu status, “atrasada”, “pendente” e “emitida”.

Vantagens da recolha das Notas Fiscais Eletrônicas

Fazer a recolha das Notas Fiscais Eletrônicas de modo automatizado traz inúmeras vantagens, dentre elas podemos citar como relevantes os seguintes prós:

• Não há a necessidade de guardar os cupons fiscais físicos, isto elimina o risco de perder os pequenos papéis;
• Dispensa a digitação manual dos cupons fiscais quando o motorista retorna à empresa, o que também diminui os possíveis erros causados por isto;
• Elimina a necessidade de ligar aos postos de combustíveis solicitando a emissão da Nota Fiscal e o envio da mesma;
• Facilita a organização dos arquivos;
• O sistema automatizado evitará possíveis multas decorrentes do atraso na escrituração de nota.

Passo-a-passo do processo de recolha de Notas Fiscais

O Processo de recolhe de Notas Fiscais é simples. Primeiramente, você deverá fazer o abastecimento de seu veículo em um dos postos credenciados no Pró-Frotas.

Em seguida, o posto irá realizar a emissão da NF-e do abastecimento no CNPJ da empresa, a qual será validada diretamente na SEF, e em seguida, estará disponível para fazer o download, ou ser utilizada da maneira que convier para o gestor de frotas.

O Pró-Frotas traz uma solução completa para gerir a sua frota, através de um sistema 100% digital e sem qualquer custo. Nós podemos lhe ajudar a gerir a sua frota, fazer a recolha de notas fiscais, e consequentemente maximizar sua produtividade. Saiba como, entrando em contato conosco!