Um forte exemplo desta flutuação é a constante variação do custo de combustíveis, obrigando empresas e gestores a ter que realizar verdadeiros malabarismos financeiros para garantir melhores percentuais de redução de custos com este tipo de gasto recorrente.
E é indispensável compreender que, através da gestão do abastecimento de uma frota é possível obter informações que vão impactar diretamente as tomadas de decisão nesta área. Seja a frota pesada ou leve, reduzir custos de operação e maximizar os rendimentos da sua empresa é algo primordial.
Por isso, pensamos sobre quais seriam os pontos a serem observados ou decisões a se ponderar neste processo de gestão de combustível. São aspectos importantes que vão contribuir para tornar a sua gestão mais assertiva e estratégica:
- Verificar qual o combustível mais rentável
Com a gestão de combustível de maneira adequada, é possível verificar quais são as opções mais econômicas para sua frota. Seja com um carro flex, que aceita ser abastecido com gasolina ou etanol ou com um veículo movido a diesel. Através de controle, é possível comparar custos e rendimentos, e verificar qual opção de combustível apresenta melhor custo-benefício.
- Reduzir os custos
Com a gestão de combustível, é possível reunir informações e calcular com precisão qual o custo por quilômetro rodado, isto fará com que seja possível fazer um planejamento financeiro mais assertivo, poupando gastos e reduzindo os custos de uma maneira geral.
- Visualizar qual o veículo mais econômico
Também é possível avaliar e comparar diferentes tipos de veículo. Entender a relação de autonomia e descobrir qual é o mais econômico e que pode se tornar o mais vantajoso para a sua empresa.
Vale ressaltar que uma frota com veículos semelhantes facilita o controle, e possibilita a criação de metas mais uniformes, e consequentemente uma melhora na produtividade.
- Identificar o perfil de seus motoristas
Com informações detalhadas que se obtém realizando a gestão de combustível, é possível traçar um perfil de seus motoristas, identificar possíveis pontos falhos e estabelecer uma capacitação para melhorar o seu desempenho.
Você também consegue visualizar maus hábitos em relação ao abastecimento como, abastecer somente quando o carro está na reserva, ou encher demais o tanque de combustível, isto fará com que a frota necessite de manutenção com mais frequência, o que irá gerar custos desnecessários para a empresa.
- Melhorar a produtividade
A melhora na produtividade, a partir da gestão de combustível é uma consequência, pois através dela é possível criar metas de abastecimento, escolher rotas mais econômicas, definir o melhor combustível, analisar o rendimento, fazer uma previsão de gastos mais precisa, que ao final trarão como resultado a maximização da produtividade.
Evidentemente há muitos outros aspectos que compõem este processo de gestão de abastecimento de frota. Reduzir custos e obter dados legíveis e fidedignos para a sua gestão e controle são apenas um dos benefícios.
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