Com o avanço tecnológico dos últimos anos, desempenhar tarefas remotamente, já era uma realidade antes mesmo da pandemia, mas nem todas as empresas já haviam adotado este modelo de gestão.

Por isso hoje, separamos algumas dicas para auxiliar a sua gestão de frota de maneira remota.

Inicie sua gestão remota pelo planejamento

Para realizar uma boa gestão de frota remota, você deve iniciar pelo planejamento. Defina suas metas e objetivos com clareza, afinal, ter um plano de trabalho bem alinhado é primordial para uma gestão de sucesso.

Fique atento a todos os processos e aos prazos, coloque em seu planejamento tudo o que deverá ser feito, quem deverá realizar as tarefas, de que modo e em qual momento.

Lembre-se de repassar todas as informações para seus colaboradores, para que estes possam ficar a par do plano de trabalho, e executar suas tarefas de maneira adequada.

Busque por um local de trabalho remoto adequado

Outra prática que deve ser levada em conta na hora de gerir remotamente a sua frota, é buscar o local adequado para desempenhar suas tarefas.

Ou seja, um ambiente onde você possa se concentrar, sem interferências externas, que comumente surgem no trabalho home office.

Possuir uma conexão estável e eficiente de internet também é indispensável, para que você possa acompanhar sua frota em tempo real, bem como para responder seus colaboradores e clientes.

E não se esqueça de criar uma estrutura que seja confortável, ergonomia é imprescindível para evitar futuros problemas de saúde. Portanto, se possível, escolha uma mesa na altura correta, uma cadeira ergonômica se possível, e os demais acessórios para garantir o seu conforto durante a sua rotina remota.

Estabeleça uma rotina

Apesar da autonomia que a atividade remota traz ao gestor, em relação à flexibilidade de horários e liberdade na hora de executar as tarefas, criar uma rotina diária de trabalho é fundamental para não pôr em risco a produtividade.

Faça reuniões regulares com seus colaboradores

Gestores que atuam remotamente devem manter um calendário de reuniões regulares com seus colaboradores, pois com elas é possível sempre ficar por dentro das operações da empresa, bem como manter os objetivos da equipe alinhados.

Além disto, é interessante pedir por um feedback diário para seus colaboradores, pois assim, é possível conduzir a equipe para um melhor desempenho.

Tenha um canal de comunicação eficiente

Ao trabalhar remotamente, você tem de garantir um canal de comunicação eficiente, para que seus colaboradores possam entrar em contato com você sempre que for necessário.

Para se comunicar com a sua equipe, primeiramente você deve disponibilizar um número de telefone, para que os mesmos possam falar diretamente com você.

O gestor pode também criar grupos em aplicativos de mensagens, para discutir alguns assuntos, assim como utilizar programas que disponibilizam salas de vídeo para realizar reuniões ao vivo.

Não dispense as manutenções de sua frota

Mesmo que você não esteja trabalhando in loco, é indispensável manter em dia o calendário de manutenções dos veículos de sua frota, portanto, oriente seus colaboradores a ficarem atentos aos prazos para manutenção preventiva, e quando for necessário, enviar o veículo para manutenções corretivas.

Afinal, manter um calendário de manutenção da frota é indispensável para evitar futuros danos aos veículos e riscos aos motoristas, além de é claro, de diminuir os custos da empresa com manutenções corretivas.

Faça o uso de ferramentas de gestão

Ferramentas de gestão são grandes aliadas para o trabalho remoto, e não seria diferente no nicho de gestão de frotas.

Com elas é possível gerar e acompanhar relatórios em tempo real, administrar documentos, gerir o abastecimento da frota, acompanhar o desempenho dos motoristas, fazer a análise de rotas, entre demais atividades, e tudo remotamente a partir de onde o gestor estiver.

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