O custo com combustível é uma das principais despesas dentro de uma frota, e com a variação constante do preço do mesmo, é necessário adotar algumas medidas para não tornar-se prisioneiro deste cenário. Confira algumas:

Reúna todas as informações de consumo em um sistema único

Ao centralizar as informações de consumo de combustível em um único lugar, você terá acesso fácil a dados relevantes, os quais poderão ser utilizados para estudar o padrão de despesas da sua frota. 

Assim, o gestor poderá estabelecer critérios e criar estratégias para tomar decisões assertivas em relação ao financeiro de sua frota, minimizando os gastos e maximizando a produtividade da empresa.

Determine parâmetros de consumo para seus colaboradores

Aqui, o gestor deve estabelecer parâmetros de consumo para seus colaboradores, para evitar gastos desnecessários, ou seja, ao disponibilizar um valor para seu motorista, defina com clareza quais são os critérios necessários para utilizar este orçamento, para que este valor não seja utilizado de maneira indevida.

Evite maus hábitos no abastecimento

A maneira que os veículos da frota devem ser abastecidos também deve seguir um parâmetro definido, pois assim, você evita danos, tanto para a sua frota, quanto para o financeiro da empresa.

Os veículos não devem andar sempre com o tanque quase vazio, nem devem ser abastecidos a cada hora. O ideal é que o gestor trace uma programação de abastecimentos para a frota, e que garanta que seus motoristas atendam à esta programação.

Determine postos de confiança em suas rotas

Determinar postos autorizados para o abastecimento dentro de suas rotas é indispensável, para garantir que os dados entregues sejam verdadeiros, e que o combustível não seja adulterado. 

Tudo para garantir a economia de combustível de sua frota, e a integridade de seus veículos.

Mantenha um calendário de manutenções preventivas

Manter um calendário de manutenções preventivas dos veículos de sua frota é imprescindível, pois além de evitar danos maiores causados pelo mau funcionamento dos sistemas veiculares, isto fará com que você economize combustível.

Isto acontece, pois ao andar com um veículo que apresenta sistemas desregulados, como por exemplo, pneus com calibragem errada, balanceamento inadequado, velas sujas, bicos injetores entupidos, filtro de ar do motor sujo, entre outros problemas, fará com que seu gasto de combustível seja maior, portanto fazer manutenções regulares, irá evitar que estes problemas venham a surgir.

Adote um sistema digital de gestão de combustível

Um sistema digital de gestão de combustível, facilitará o controle do consumo de uma frota, e irá auxiliar o gestor nas tomadas de decisões em relação a este setor, pois trará dados confiáveis em tempo real, disponibilizando relatórios específicos para cada necessidade.

O Pró-Frotas é a primeira solução de gestão de abastecimento 100% digital do mercado, centralizando os pagamentos relacionados ao consumo de combustível em um único sistema, e o melhor, esta solução é gratuita, não há necessidade de cartões nem dispositivos.

E uma informação relevante, é que o Pró-Frotas é uma solução parceira da Rede Ipiranga, oferecendo ainda mais credibilidade e segurança aos nossos clientes.

Nós podemos lhe ajudar a gerir o abastecimento sua frota, de ponta a ponta, e consequentemente maximizar sua produtividade. Saiba como, entrando em contato conosco!